针对个人的税务策略


我的生意需要什么样的记录呢?

完整和准确的财务记录保存是至关重要的业务成功. 好的记录提供财务数据,帮助你更有效地运作. 准确和完整的记录使您能够识别所有业务资产, 负债, 收入, 和费用. 这些信息可以帮助你精确定位你的业务运营的强弱阶段.

此外, 良好的记录对于编制现行财务报表是必不可少的, 如损益表和现金流量预测. 这些声明,反过来,是保持与你的银行良好关系的关键. 最后,良好的记录可以帮助你避免少缴或多缴税款. 除了, 良好的记录在国税局的审计中是必不可少的, 如果你希望准确地回答问题,并让国税局满意的话.

确保你的成功, 你的财务记录应该显示你现在有多少收入,并预测你未来有望产生多少收入. 他们应该通知你应收帐款的现金数额. 记录还需要表明你所欠的商品费用, 租金, 公用事业公司, 和设备, 以及工资等费用, 工资税, 广告, 设备设施维护, 为自己和员工制定福利计划. 记录会告诉你手头有多少现金,库存有多少. 他们应该透露你的产品线, 部门, 或者服务正在盈利, 还有你的毛利和净利润.

基本记录保存系统

一个基本的记录系统需要一个基本的日记账来记录交易, 应收账款记录, 应付账款记录, 工资记录, 零用现金记录, 和库存记录.

会计可以开发出最适合您业务需要的整个系统,并定期培训您维护这些记录. 这些记录将构成你的财务报表和纳税申报表的基础.

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关于业务的部分或全部自动化,我需要知道什么?

你必须对公司的长期和短期目标有一个清晰的了解, 所有计算机替代品的优点和缺点, 具体地说, 你想用电脑完成的事情. 比较你能开发的最好的手动(非计算机化)系统和你希望得到的计算机系统. 也许可以改进你现有的手动系统,以达到你的目标. 在任何情况下,如果不首先创建和改进手工系统,就不可能实现业务自动化.

由计算机执行的商业应用程序

计算机的多种功能可以解决许多业务问题,从保存交易记录、准备报表和报告到维护客户和客户名单, 创建小册子, 支付员工工资. 一个完整的计算机系统可以组织和存储许多类似结构的信息, 快速准确地完成复杂的数学计算, 快速准确地打印信息, 促进个人之间的沟通, 部门, 和分支, 并通过更大的网络将办公室与许多可用的数据来源连接起来. 计算机还能简化手工操作,如应收帐款, 广告, 库存, 工资, 和规划. 有了所有这些操作,计算机提高了效率,减少了错误,降低了成本.

计算机商业应用

计算机还可以执行更复杂的操作, 例如准备和分析财务报表的财务建模程序,以及编制统计数据的电子表格和会计程序, 绘制趋势和市场并进行市场分析, 建模, 图, 和形式. 各种文字处理程序可以打印文件并提供文本编辑功能,而桌面出版程序可以让你在电脑上制作高质量的打印材料. 关键路径分析程序将大型项目划分为较小的项目, 更容易管理的部分或步骤.

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我如何确保我选择了正确的计算机系统?

为了使你的业务电脑化,你需要为你的业务选择最好的程序, 选择合适的装备, 然后实现与该软件相关的各种应用程序. 除了, 应用软件是由使计算机执行特定功能的程序组成的, 如写工资支票, 应收账款, 过帐或存货报告,通常与计算机硬件分开购买. QuickBooks就是这类软件的一个很好的例子.

要确定您的需求,请准备一份业务中所有功能的列表. 它需要处理大量信息的速度和准确性. 这些被称为应用程序.

对于每个应用程序,列出当前生成的所有报告. 你还应该包括任何预先打印好的表格,如支票、帐单或凭证. 如果这样的表格不存在,那就想好你想要什么——一个手绘的版本会有帮助. 对于每个报告,列出要生成报告的频率, 谁将生成它以及需要多少副本. 除印刷品外, 列出你想在电脑屏幕上显示的信息.

对于所有您手动保存或期望计算机化的文件列表, 确定如何检索特定条目. 你使用帐号还是按名字的字母顺序排列? 您还想使用哪些其他方法来检索特定的条目? 邮政编码? 产品购买? 事实上, 你就越详细, 你就越有可能找到与你的业务兼容的程序.

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我如何成功地实施一个新的计算机系统?

当为您的企业实施计算机应用程序时, 问题是不可避免的, 但适当的计划可以帮助你避免一些影响,减轻其他影响. 首先,向每个受影响的员工解释电脑将如何改变他或她的职位. 为实现的关键阶段设置目标日期,特别是格式更改的最后日期. 请确保新计算机的位置符合系统对温度的要求, 湿度, 和电力. 准备一份从手动转换到计算机系统的应用程序的优先级列表, 然后火车, 或者让供应商接受培训, 所有会使用这个系统的人.

安装后, 应该输入转换列表中的每个应用程序,并与先前存在的应用程序并行运行, 相应的手动系统,直到您验证了新系统的工作.

系统安全

如果你的系统中有机密信息, 您将需要保护措施来防止未经授权的用户偷窃, 修改或销毁数据. 你可以简单地给设备上锁,或者你可以安装用户识别和密码软件.

数据安全

防止数据丢失的最好和最便宜的保险是定期备份每个磁盘上的信息. 复印本应保存在远离商业场所的安全地方. 也, 拥有并测试灾难恢复计划以及识别所有数据是非常有用的, 项目, 以及灾后恢复过程中必要任务所需的文件.

最后, 确保雇佣不止一个人来操作这个系统, 并确保所有系统都被持续监控.

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